Залежалий товар у магазині: скільки грошей лежить на полиці і що з ним зробити до грудня
У магазині косметики на полицях лежить 482 160 грн у закупівельних цінах — і кожна п'ята гривня з них не рухається. Розбираємо, як двома звітами знайти залежалий товар, чому правило «90 днів без продажів» дає хибні тривоги і що робити з кожною групою за два місяці до грудневого піку.
За два місяці до грудня магазин формує найбільші закупівлі року. Перед тим як замовляти нове, варто порахувати, скільки грошей уже лежить на полицях і скільки з них не рухається. Нижче — реальні залишки магазину косметики з двома точками на 7 жовтня: 482 160 грн у закупівельних цінах, 262 позиції. Кожна п'ята гривня з цієї суми за останні три місяці не зробила жодного обороту.
Цифри взяті з двох звітів, які є в будь-якій системі обліку, і з одного правила, яке дає хибні тривоги частіше, ніж здається. Усе це нижче.
Скільки грошей у товарі
Перший крок — побачити суму, а не кількість. Звіт залишків товарів з увімкненою колонкою «Сума» і типом ціни «Остання закупівля» показує, скільки заплачено за те, що зараз лежить: по кожній позиції, по групах каталогу і разом по магазину. Продажна ціна тут не підходить: у товарі заморожені гроші, уже віддані постачальнику, а не ті, які колись принесе покупець.
Підсумок по магазину: 262 позиції, 2 712 одиниць, 482 160 грн. На точці на Корятовича 1 547 одиниць, на Радванці 1 165. Парфумерія тримає 42 % усієї суми — 40 позицій із 262, але найдорожчих.
Як знайти те, що не рухається
Готового звіту «товар без продажів N днів» у LEX.Торгівля немає, і чесно сказати, в більшості систем теж. Але його легко скласти з двох наявних. ABC-аналіз продажів за останні 90 днів за кількістю показує все, що продалось хоч раз: у розібраному магазині це 250 позицій. Звіт залишків показує все, що лежить: 262. Дванадцять позицій є в залишках і відсутні в ABC — вони не продались жодного разу за квартал. Це перша група, «без продажів 90 днів»: 37 одиниць на 37 270 грн.
Друга група помітніша за грошима. Це товар, який продається, але повільно: за поточним темпом залишку вистачить більше ніж на пів року. Таких позицій 28, і в них лежить 61 650 грн. Разом дві групи — 40 позицій із 262 і 98 920 грн, п'ята частина всіх грошей у товарі.
| Група | Позицій | Одиниць | Сума за закупівлею, грн | Частка |
|---|---|---|---|---|
| Без продажів 90 днів | 12 | 37 | 37 270 | 7,7 % |
| Запас більше ніж на пів року | 28 | 177 | 61 650 | 12,8 % |
| Нормальний оборот | 222 | 2 498 | 383 240 | 79,5 % |
| Разом | 262 | 2 712 | 482 160 | 100 % |
На цьому етапі список — лише кандидати. Якщо одразу вислати його постачальнику зі словами «це більше не замовляємо» або виставити на знижку, магазин зробить три типові помилки.
Три хибні тривоги
Сезонний товар. Два найдорожчі подарункові набори потрапили в групу «без продажів 90 днів»: 7 штук на 13 680 грн, половина грошей усієї категорії. Але категорія наборів продає у грудні 85–94 штуки проти 16 у серпні. Це не неліквід, а передсезонний запас, і прибирати його з полиці у жовтні — значить зустріти грудень порожнім. Як виглядає річний профіль продажів і чому він важливіший за будь-який квартал, розібрано в статті про сезонність продажів.
Тихий квартал у ходової позиції. Туалетна вода, яка за рік продалась 24 рази, за останні 90 днів не продалась жодного. Чотири флакони на 7 280 грн формально мертві, фактично — звичайна пауза перед сезоном парфумерії. Правило «90 днів» спрацювало, історія за рік його спростувала.
Мертвий на одній полиці, живий на іншій. Зволожувальний крем на точці на Корятовича: 2 штуки, за квартал нуль продажів. На Радванці за той самий квартал продано 2. Таких пар «точка × товар» у магазині 37, і в них лежить 49 330 грн — половина всього «нерухомого». Їм потрібна не знижка, а переміщення між точками: товар доїде туди, де його купують, без втрати маржі.
Усі три випадки відсіюються одним звітом — «Рух товару» по позиції за рік. Він показує кожне надходження і продаж із залишком після операції, тож за хвилину видно, чи позиція спить сезонно, чи вже померла.
Справжній неліквід виглядає так
Туалетна вода у флаконі 100 мл продавалась щомісяця від серпня 2024-го. У серпні 2025-го магазин докупив два флакони, один продав у жовтні, і з 14 жовтня 2025 року продажів немає. Два флакони, по одному на кожній точці, 4 700 грн за закупівлею, рік без руху. Поруч той самий аромат у 50 мл продається і зараз — покупець, схоже, перейшов на менший об'єм.
Другий приклад гірший. Крем для очей: дві штуки, останній продаж у жовтні 2025-го, а найстаріша партія на полиці надійшла в липні 2024-го. Понад два роки для косметики — це вже питання не оборотності, а терміну придатності. Такі позиції варто перевірити фізично ще до будь-яких рішень: якщо термін вийшов, шлях один — списання, і краще оформити його зараз, ніж знайти прострочений крем під час грудневої інвентаризації.
Що робити з кожною купою
Після перевірки сорок кандидатів розкладаються на чотири купи, і для кожної рішення своє.
Сезонне — залишити. Набори і дорога парфумерія чекають грудня. Єдине рішення тут — не докуповувати їх понад торішній грудневий обсяг.
Нерухоме на одній точці — перемістити. 37 рядків на 49 330 грн. Один документ переміщення на точку, нуль втрат маржі. Це найдешевша дія у всьому списку.
Справді мертве — продати зі знижкою або повернути. Тут арифметика не така, як для звичайної акції. У статті про вплив знижки на прибуток показано, чому 10 % з ціни з'їдають третину прибутку. Але для позиції, яка не продається рік, альтернатива знижці — не повна ціна, а нуль: гроші й далі лежать, а термін придатності спливає. Знижка 20–30 % на два флакони, яких ніхто не бере, повертає 5 400–6 200 грн виторгу проти 4 700 грн, заморожених у закупівлі. Якщо постачальник приймає повернення — ще краще.
Прострочене — списати. Без надії «ще продасться». Крем із партії 2024 року на полиці — ризик для репутації, а не актив.
Чому це робити саме зараз
Звільнені гроші й полиці потрібні під грудневу закупівлю. У розібраному магазині навіть без кардинальних заходів є 49 330 грн, які перемістяться туди, де продаються, і кілька дорогих позицій, які повернуть частину грошей знижкою. Це менше, ніж виглядає страшна цифра «98 920 без руху», але це реальні гроші, які не доведеться позичати у постачальника.
Другий ефект — у самій закупівлі. 28 «повільних» позицій уже мають запас на пів року і більше: їх не потрібно замовляти до грудня взагалі, навіть якщо вони стоять у звичному списку. Для магазину, який платить постачальникам із відстрочкою, це пряме зменшення боргу на кінець року.
Коли підхід не працює
Новий магазин без трьох місяців історії не має з чим порівнювати: будь-який поріг буде вигаданим. Магазин із майже повністю сезонним асортиментом отримає список, де «мертве» все, що не в сезоні, і правило 90 днів перетворюється на шум. І окремо — дорога парфумерія: три флакони на 9 500 грн у закупівлі, які продаються по одному на квартал, формально мають запас на 270 днів, але для категорії з таким чеком це нормальний темп. Поріг варто ставити не один на весь магазин, а свій на категорію: для витратних матеріалів 60 днів, для парфумерії — рік.
Коротко
Залежалий товар не видно у виторгу, тому він накопичується непомітно: у розібраному магазині це п'ята частина всіх грошей у залишках. Знайти його можна за годину двома звітами — залишки з сумою і ABC за квартал, а відсіяти хибні тривоги — переглядом руху по позиції за рік. Далі чотири купи: сезонне залишити, нерухоме на одній точці перемістити, мертве продати зі знижкою або повернути, прострочене списати. Два місяці до грудня — саме той час. Звіти, з яких складено цю статтю, є в LEX.Торгівля — на якому тарифі який доступний, видно на сторінці тарифів.
Часті питання
Що вважати залежалим товаром у магазині?
Товар, який є на полиці, але не продається довше за свій звичайний цикл. Для косметики розумна перша межа — 90 днів без жодного продажу, друга — запас більший, ніж на пів року за поточним темпом. Але межа лише відбирає кандидатів: остаточне рішення приймають після перегляду історії за рік, бо сезонний товар і дорогі парфуми влітку теж «мовчать» по три місяці.
Як порахувати, скільки грошей заморожено в товарі?
Звітом залишків із увімкненою сумою за закупівельною ціною. У розібраному магазині це 482 160 грн на 262 позиції, з яких 98 920 грн лежать у 40 позиціях без руху. Рахувати треба саме за закупівлею, а не за продажною ціною: у товарі заморожені гроші, які вже заплачені постачальнику, а не ті, які колись отримають від покупця.
Чи є у LEX окремий звіт по неліквідах?
Готового звіту «товар без продажів N днів» немає. Робочий спосіб — зіставити два звіти: ABC-аналіз за 90 днів за кількістю показує все, що продавалось, а звіт залишків — усе, що лежить. Позиції, які є в залишках, але відсутні в ABC, не продавались жодного разу за період. Перевірити кожну з них по історії можна у звіті «Рух товару».
Що робити із залежалим товаром — знижку чи списання?
Спочатку розкласти на купи. Сезонний товар залишити до сезону. Товар, що не продається на одній точці, але продається на іншій, перемістити. Прострочений або пошкоджений списати. І тільки для решти вибирати між знижкою, поверненням постачальнику і «продати будь-як». Знижка на мертву позицію майже завжди вигідна, бо альтернатива їй не повна ціна, а нуль.
Чому не можна просто перестати замовляти все, що лежить?
Бо частина того, що «лежить», і є запасом на грудень. У прикладі два подарункові набори потрапили в список без продажів за 90 днів, а категорія наборів продає у грудні у п'ять разів більше, ніж у серпні. Відмовитись від їх закупівлі восени означає зустріти пік із порожньою полицею. Правило «не рухається — не замовляти» працює тільки після перевірки сезонності.
Як часто перевіряти залишки на неліквіди?
Раз на квартал достатньо, і найкорисніша перевірка — за два місяці до пікового сезону, коли формують великі закупівлі. У цей момент звільнені від мертвого товару гроші йдуть у те, що точно продасться, а не додаються до боргу перед постачальником.
