Видаткова накладна онлайн

Первинний документ на передачу товару покупцю. Вкажіть підставу (договір або рахунок), позиції з кількістю та ціною — накладна з підсумками, ПДВ і сумою прописом готова до друку.

Документ

Номер

Дата

Підстава (договір, рахунок)

Постачальник (ви)

Назва / ПІБ ФОП

Код ЄДРПОУ / РНОКПП

ІПН платника ПДВ

Телефон

Адреса

IBAN

Банк

Посада підписанта

ПІБ підписанта

Запам'ятати мої реквізити у цьому браузері

Покупець

Назва / ПІБ

Код ЄДРПОУ / РНОКПП

Адреса

Посада підписанта

ПІБ підписанта

Товари / послуги

ПДВ

Найменування	Од.	К-сть	Ціна без ПДВ	Сума

Примітка (необов'язково)

Заповніть поля і натисніть «Сформувати документ» — прев'ю з'явиться тут.

Документи щодня? У LEX.Торгівлі рахунки, накладні й акти створюються з номенклатури і контрагентів за пару кліків, нумеруються самі й лишаються в історії — з залишками, боргами та звітами. Безкоштовний тариф без обмеження в часі.

Спробувати безкоштовно

Що має містити видаткова накладна

Номер, дата, підстава — договір або рахунок, за яким відвантажується товар.
Постачальник і покупець — назви, коди ЄДРПОУ/РНОКПП, адреси; для платників ПДВ — ІПН.
Товари — найменування, одиниця, кількість, ціна, сума; підсумок, ПДВ і сума прописом.
Підписи — хто відвантажив і хто отримав, із посадами. Без підпису отримувача накладна не підтверджує передачу.

Накладна чи товарний чек?

Для роздрібного покупця-фізособи достатньо фіскального чека (або товарного чека для тих, хто звільнений від РРО). Видаткова накладна потрібна, коли покупець — підприємство чи ФОП, яким товар треба оприбуткувати, або коли відвантаження йде за договором з відстроченням оплати.

Як заповнити бланк за три кроки

Реквізити — ваші дані вводяться один раз і запам'ятовуються у браузері; дані контрагента — щоразу нові.
Позиції і ПДВ — додайте рядки, вкажіть кількість і ціну; підсумки, ПДВ і сума прописом рахуються самі.
Сформувати і надрукувати — перевірте прев'ю, натисніть «Друкувати / Зберегти PDF».

Часті запитання

З боку постачальника — особа, що відвантажила товар; з боку покупця — особа, що його отримала (за довіреністю або посадова особа). Без підпису отримувача накладна не підтверджує передачу товару.

Якщо товар отримує не керівник і не ФОП особисто — так, довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження. Реквізити довіреності можна вказати в полі «Підстава» або в примітці.

Так, якщо містить обов'язкові реквізити первинного документа за ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік»: назву документа, дату складання, назву підприємства, зміст і обсяг операції, одиницю виміру, посади й підписи відповідальних осіб. Усі ці поля є в бланку. Печатка не обов'язкова.

Перемикач «ПДВ» над таблицею: «без ПДВ» для неплатників (більшість ФОП на єдиному податку) або ставка 20 %, 14 %, 7 %. Ціни вводяться без ПДВ, податок нараховується зверху і показується окремим рядком, як вимагає Податковий кодекс.

Реквізити вашого підприємства (назва, код, адреса, IBAN, підписант) і останній номер документа зберігаються лише у вашому браузері — на сервер нічого не відправляється. Дані контрагента й позиції не зберігаються: наступний документ починається з чистого аркуша.

Натисніть «Друкувати / Зберегти PDF» і в діалозі друку оберіть «Зберегти як PDF» — файл можна надіслати поштою чи в месенджері. Для друку на папері — звичайний принтер, формат А4.

Сервіс формує друковану форму документа і не є бухгалтерською програмою. Дані обробляються лише у вашому браузері; реквізити вашого підприємства зберігаються локально за вашою згодою.