Що це за розділ
Номенклатура — довідник товарів і послуг: каталог зліва (дерево категорій) та список товарів обраної категорії справа. Кожен товар використовується у всіх документах обліку: надходженні, реалізації, переміщенні, калькуляціях тощо.
Каталог (дерево категорій)
- Нова категорія — додає категорію в дерево.
- Клік по назві категорії у дереві — перехід до списку товарів цієї категорії.
- Позицію розділювача між деревом і списком система запам'ятовує для кожного користувача.
- Параметри товарів (характеристики), налаштовані для категорії, успадковуються всіма її дочірніми категоріями та товарами в них.
Вкладки картки товару
- Характеристики — додаткові параметри товару (успадковані від категорії).
- Калькуляційна карта — рецепт виробництва: перелік компонент з нормами Брутто/Нетто. Собівартість товару з картою рахується рекурсивно — сума собівартості всіх компонент (для компонент без власної карти береться ціна останнього надходження). Прапорці Контейнер (всі компоненти автоматично потрапляють у замовлення), Н/Ф — Напівфабрикат (виробляється тільки вручну, в модулі Виробництво) і Автовиробництво (запускається автоматично при нестачі залишків). У компоненти можна вказати замінники.
- Доповнення — товари, що додаються до замовлення разом з основним: автоматично або на вибір покупця (наприклад, соуси до піци). Поле Кількість активне тільки з позначкою «Додавати автоматично» — саме стільки одиниць доповнення додасться до замовлення (за замовчуванням 1). Наприклад, для комбо з трьох піц можна додати 3 коробки. Товар не можна додати доповненням сам до себе, а для автоматичних доповнень система перевіряє ланцюг і не дає замкнути його на цю ж номенклатуру.
Пошук і фільтри
Рядок фільтра під заголовками стовпців: Код, Найменування. Фільтри застосовуються під час введення, у межах обраної категорії.
Дії з товарами
- Клік по рядку виділяє товар → активуються Змінити, Копіювати і Видалити.
- Друк цінників — друк цінників для вибраних товарів.
- Імпорт номенклатури (випадаюче меню біля кнопок) — масове завантаження товарів.
Архів
Товар, який більше не використовується, але потрібен в історії документів, переносять в архів замість видалення. Архівна позиція зберігає всі зв'язки: старі документи, звіти, залишки і собівартість працюють як раніше.
- — перенести виділені товари в архів, — повернути з архіву.
- Пункт у випадаючому меню перемикає список і дерево категорій: Архів — показати архівні позиції, Робочі позиції — повернутись до робочих. Вибір запам'ятовується.
- Архівний товар не пропонується у документах, Терміналі, автопідказках і не вивантажується в інтернет-магазин. У звітах «Рух товарів» його можна вибрати — щоб подивитись історію.
- Кнопки / біля дерева категорій архівують і повертають поточну категорію разом з підкатегоріями і товарами. Позиції, заархівовані раніше окремо, при поверненні категорії залишаються в архіві.
Якщо товар використовується як компонента чи замінник у калькуляційній карті, як доповнення до іншого товару або в умовах діючої знижки чи бонусної програми — система покаже перелік цих місць перед архівуванням. За підтвердженням товар буде звідти від'єднано. Від'єднання незворотне: повернення з архіву ці зв'язки не відновлює.
Важливо
Товар, що вже використовується в документах або є компонентою чужої калькуляційної карти, видалити не можна — система заблокує видалення з поясненням причини. У таких випадках використовуйте архів.