Як викликати

Як створити акт

  1. Натисніть Додати.
  2. Вкажіть Номер і Дату акта.
  3. Виберіть Контрагента (кнопка відкриває довідник).
  4. Виберіть Договір — у списку показані договори цього контрагента.
  5. Виберіть Рахунок — документ реалізації, за яким складається акт; із нього беруться суми.
  6. Вкажіть Період (місяць) у форматі мм.рррр — за який місяць виконані роботи.
  7. За потреби завантажте Скани (підпис), додайте Коментар і натисніть OK.

Описання

Що це за розділ

Акти виконаних робіт — документи, які підтверджують виконання робіт або надання послуг за договором за певний період. Акт спирається на договір і на рахунок (документ реалізації), а готовий акт можна одразу роздрукувати у PDF.


Пошук і фільтри

  • Ліва колонка фільтра: + — лише проведені акти, — лише непроведені.
  • Номер, Контрагент, Коментар — пошук за частиною значення.
  • Дата — вибір діапазону дат; Період — вибір місяця та року.
  • — оновити список; — очистити всі фільтри.

Дії з записами

  • Клік по рядку виділяє акт → активуються Змінити, Копіювати і Видалити.
  • Подвійний клік — одразу відкриває картку на редагування.
  • Копіювати — створює новий акт на основі виділеного (зручно для щомісячних актів).
  • у картці акта — друк документа у PDF.

Важливо

Якщо потрібного договору немає у списку — перевірте, чи він створений для цього контрагента й позначений як проведений у розділі «Договори». Акт за закритий період краще не видаляти, а зняти позначку «Проведено».

Форма

Поля картки

  • Проведено — акт оформлений і враховується в обліку. Знята позначка означає чернетку.
  • Договір і Рахунок — обов'язкові: акт завжди має підставу. Списки залежать від вибраного контрагента, тому спочатку вибирайте контрагента.
  • Період (місяць) — звітний місяць акта; за ним працюють фільтри «Період» у списку.
  • Скани (підпис) — зображення підписаного акта; у списку їх можна переглянути наведенням.