Рахунок на оплату онлайн

Заповніть реквізити й позиції — рахунок сформується за хвилину: з ПДВ або без, із сумою прописом і вашими банківськими реквізитами. Ваші дані запам'ятовуються у браузері, дані покупця — ні.

Документ

Постачальник (ви)

Покупець

Товари / послуги

Найменування Од. К-сть Ціна без ПДВ Сума

Заповніть поля і натисніть «Сформувати документ» — прев'ю з'явиться тут.

Формуємо документ…

У діалозі друку оберіть «Зберегти як PDF», щоб надіслати документ клієнту.
Документи щодня? У LEX.Торгівлі рахунки, накладні й акти створюються з номенклатури і контрагентів за пару кліків, нумеруються самі й лишаються в історії — з залишками, боргами та звітами. Безкоштовний тариф без обмеження в часі.

Що має містити рахунок на оплату

  • Номер і дата — за ними покупець посилається на рахунок у призначенні платежу.
  • Реквізити постачальника — назва, код ЄДРПОУ або РНОКПП, IBAN і банк, ІПН для платників ПДВ.
  • Покупець — назва і код, щоб бухгалтерія покупця могла провести оплату.
  • Позиції — найменування, одиниця, кількість, ціна, сума; підсумок, ПДВ (якщо є) і сума прописом.
  • Строк дії — необов'язково, але захищає від оплати за старими цінами.

Рахунок для ФОП без ПДВ

Більшість ФОП на єдиному податку не є платниками ПДВ: лишіть перемикач «без ПДВ» — у документі не буде ані рядка ПДВ, ані ІПН. Якщо ви платник, оберіть ставку: ціни вводяться без ПДВ, податок нараховується зверху і показується окремо, як цього вимагає Податковий кодекс.

Як заповнити бланк за три кроки

  1. Реквізити — ваші дані вводяться один раз і запам'ятовуються у браузері; дані контрагента — щоразу нові.
  2. Позиції і ПДВ — додайте рядки, вкажіть кількість і ціну; підсумки, ПДВ і сума прописом рахуються самі.
  3. Сформувати і надрукувати — перевірте прев'ю, натисніть «Друкувати / Зберегти PDF».

Часті запитання

Рахунок — це пропозиція оплатити; він не є первинним документом і не підтверджує передачу товару чи послуги. Після оплати й відвантаження оформлюють видаткову накладну (товар) або акт (послуги) — саме вони підтверджують операцію в обліку.

Ні, але корисно: поле «Примітка» дозволяє написати, наприклад, «Рахунок дійсний до оплати протягом 5 банківських днів» — так ціна не буде зобов'язанням назавжди.

Так, якщо містить обов'язкові реквізити первинного документа за ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік»: назву документа, дату складання, назву підприємства, зміст і обсяг операції, одиницю виміру, посади й підписи відповідальних осіб. Усі ці поля є в бланку. Печатка не обов'язкова.

Перемикач «ПДВ» над таблицею: «без ПДВ» для неплатників (більшість ФОП на єдиному податку) або ставка 20 %, 14 %, 7 %. Ціни вводяться без ПДВ, податок нараховується зверху і показується окремим рядком, як вимагає Податковий кодекс.

Реквізити вашого підприємства (назва, код, адреса, IBAN, підписант) і останній номер документа зберігаються лише у вашому браузері — на сервер нічого не відправляється. Дані контрагента й позиції не зберігаються: наступний документ починається з чистого аркуша.

Натисніть «Друкувати / Зберегти PDF» і в діалозі друку оберіть «Зберегти як PDF» — файл можна надіслати поштою чи в месенджері. Для друку на папері — звичайний принтер, формат А4.

Сервіс формує друковану форму документа і не є бухгалтерською програмою. Дані обробляються лише у вашому браузері; реквізити вашого підприємства зберігаються локально за вашою згодою.