ПРРО Checkbox

Меню Довідники → Каси → відкрийте картку каси (або Додати) → увімкніть перемикач Каса ПРРО → шестерня поруч → вікно «Підключення ПРРО».

Доступно адміністратору і користувачам із правом на довідник кас, на всіх тарифах, включно з Free.

Що дає інтеграція

Checkbox — зареєстрований програмний РРО. Після підключення каса LEX.Торгівлі стає фіскальною: чеки продажу, повернення, службове внесення і винесення готівки передаються в ДПС через Checkbox, а касовий апарат не потрібен. Ліцензію на касу і касира ви оформлюєте безпосередньо в Checkbox, LEX.Торгівля лише використовує ці дані.

Після підключення:

• у способах оплати з’являється Фіскалізація з вибором каси ПРРО і засобу оплати для чека;
• з’являються касові зміни (Продажі → Касові зміни): відкриття, закриття, Z-звіт;
• у Довідниках з’являються Податкові ставки — податкові групи з вашого кабінету Checkbox;
• стає можливою накладена оплата Нової Пошти з відкладеною фіскалізацією.

Що потрібно заздалегідь

• Обліковий запис у Checkbox із зареєстрованою в ДПС касою і створеним касиром.
• Ключ ліцензії каси — з картки каси в кабінеті Checkbox.
• Логін і пароль касира, створеного в Checkbox для цієї каси.
• Валюта каси — гривня. Каса ПРРО в іншій валюті не збережеться.

Як підключити

1. Відкрийте Довідники → Каси, створіть касу або відкрийте наявну.
2. Увімкніть перемикач Каса ПРРО і натисніть шестерню поруч.
3. У вікні «Підключення ПРРО»: ПРРО-провайдер — Checkbox; вставте Ключ ліцензії каси, впишіть Логін касира і Пароль касира; поставте Активність.
4. Залиште увімкненою позначку Встановити вебхук: Checkbox повідомлятиме LEX.Торгівлю про фіскалізацію чеків у реальному часі. Без вебхука не працюють відкладені чеки Нової Пошти.
5. Натисніть Зберегти у вікні ПРРО: система одразу перевірить дані через Checkbox і покаже помилку біля ключа, якщо каса не знайдена або касир не підходить.
6. Збережіть саму картку каси.

Що далі

• Довідники → Способи оплати: у потрібних способах увімкніть Фіскалізація, оберіть касу ПРРО і засіб оплати для чека (Готівка, Картка тощо).
• Перед першим продажем відкрийте зміну в Продажі → Касові зміни; наприкінці дня закрийте її — сформується Z-звіт.
• У картці каси є Автодрук чека після фіскалізації і розмір шрифту для друку.
• Довідники → Податкові ставки → Оновити — підтягує податкові групи з Checkbox; код групи прив’язується до товару в номенклатурі для акцизних позицій.
• Деактивація каси перемикачем у списку знімає вебхук, активація повертає його.

Приклад налаштування

ФОП Іваненко відкрив кабінет у Checkbox, зареєстрував касу «Магазин, вул. Соборна 12» і створив касира. У LEX.Торгівлі:

1. Довідники → Каси → Додати. Назва — «Каса Checkbox №1», Валюта — грн., Точка продажу — «Магазин №1».
2. Перемикач Каса ПРРО — увімкнено, шестерня → «Підключення ПРРО»: Активність — так; ПРРО-провайдер — Checkbox; Ключ ліцензії каси — a1b2c3d4-e5f6-4a7b-8c9d-0e1f2a3b4c5d (з картки каси в Checkbox); Логін касира — kasa1_ivanenko; Пароль касира — з Checkbox; Встановити вебхук — так. Зберегти.
3. Система звернулась до Checkbox, підтвердила касу і закрила вікно. Картка каси збережена.
4. Довідники → Способи оплати: у «Готівка» і «Картка» увімкнено Фіскалізація, каса — «Каса Checkbox №1».
5. Продажі → Касові зміни → відкрито зміну. Перший чек на Терміналі отримав фіскальний номер, у вікні чека доступні друк і надсилання по SMS.

Повідомлення системи і що з ними робити

• «ПРРО-провайдера не обрано», «Ключ ліцензії каси не заповнено», «Логін касира не заповнено», «Пароль касира не заповнено» — заповніть відповідне поле вікна ПРРО.
• Текст помилки від Checkbox біля поля «Ключ ліцензії каси» — ключ належить іншій касі, касир не прив’язаний до неї або пароль невірний. Перевірте дані в кабінеті Checkbox.
• «Валютою для каси ПРРО може бути тільки Гривня» — створіть касу у гривні.
• Чек не фіскалізується, а система пише про закриту зміну — відкрийте зміну в Продажі → Касові зміни.

Важливо

Каса ПРРО доступна на всіх тарифах. Ліцензію Checkbox ви оплачуєте безпосередньо Checkbox за їхніми тарифами, вона лишається вашою незалежно від LEX.Торгівлі. Касу, яка вже використовувалась у документах, видалити не можна — деактивуйте її.

Вікно «Підключення ПРРО»:

• Активність — увімкнути фіскалізацію через цю касу.
• ПРРО-провайдер — Checkbox (єдиний варіант зараз).
• Ключ ліцензії каси — з картки каси в кабінеті Checkbox.
• Логін касира, Пароль касира — дані касира, створеного в Checkbox. Значок ока показує пароль.
• Встановити вебхук — Checkbox сповіщатиме LEX.Торгівлю про фіскалізацію чеків і зміни в реальному часі.

У картці каси: Каса ПРРО (перемикач), Валюта (лише гривня для ПРРО), Точка продажу, Автодрук чека, розмір шрифту чека.